個人情報保護方針

Ⅰ. 個人情報取扱基本方針 ジャパンＭ＆Ａソリューション株式会社（以下、「当社」といいます。）は、個人情報を保護することが社会的責務であると考え、個人情報の保護に関する法律その他の法令及び社内規程等を遵守し、全役職員に周知徹底するとともに、確実に実行します。

１．当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。

２. 当社は、事業の内容及び規模を考慮した適切な個人情報の取得、利用及び提供を行います。それには特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いを行わないこと及びそのための措置を講じることを含みます。

３. 当社は、個人データの漏えい、滅失又は毀損の防止その他の個人データの安全管理のために必要かつ適切な措置を講じます。

４. 当社は、個人情報の取扱いに関する苦情及び相談への適切かつ迅速な対応に努めます。

５. 当社は、個人情報保護の取扱いに対し継続的改善を行ないます。

制定日：2019年11月1日

ジャパンＭ＆Ａソリューション株式会社
代表取締役社長　三橋透

Ⅱ. 個人情報・特定個人情報のお取り扱いについて 当社は、「個人情報の保護に関する法律」（以下、「個人情報保護法」といいます。）及び「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」（以下、「番号法」といいます。）等の関係法令及び社内規程等に基づき、個人情報並びに個人番号及び特定個人情報（いずれも番号法に定義する意味を有するものとします。）を以下のようにお取扱いし、個人情報並びに個人番号及び特定個人情報の保護に努めております。

１．個人情報の利用目的について 当社では、取得した個人情報を以下の利用目的の達成に必要な範囲で利用します。

（１）取引先様に関する個人情報
・ 取引等に関する連絡のため
・ 当社が受託するM&Aアドバイザリー事業、M&A仲介事業、コンサルティング事業及び宅地建物取引業（東京都知事（1）第104739号）並びにそれらに関連するサービス（以下、「サービス等」といいます。）の遂行、その他当社が締結した契約の履行のため
・ 当社が取り扱うサービス等に関するお知らせや関連サービスのご案内のため
・ サービス等及び当社の運営するセミナーにかかる各種ご相談
・お申し込みの受付、資料送付、お問い合わせに対する回答のため
・ アンケート調査等のご依頼、より良いサービス等の開発及び社内における調査
・研究資料の作成のため
・ お問い合わせ、資料請求その他ご依頼等への対応のため
・ その他事前に同意を得た目的のため（当社の広報活動等）
・ その他法令等の定めによる手続きの実施のため

（２）株主様に関する個人情報
・ 会社法に基づく権利の行使
・義務の履行又はそれらと関連する事項の対応のため
・ 年次報告書その他配布物の送付及び連絡のため
・ 各種法令に基づく所定の基準による株主のデータを作成する等の株主管理のため
・ お問い合わせ、資料請求その他ご依頼等への対応のため
・ その他事前に同意を得た目的のため（当社の広報活動等）
・ その他法令等の定めによる手続きの実施のため

（３） 従業員（その配偶者及び扶養親族を含みます。）に関する個人情報
・ 支払調書の作成
・提出に関する事務の遂行のため
・ 採用選考
・内定者管理のため
・ 雇用管理、労務管理及び人事管理のため
・ その他事前に同意を得た目的のため（当社の広報活動等）
・ その他法令等の定めによる手続きの実施のため

２．個人データの第三者への提供 当社は、個人データを適切に管理し、あらかじめご本人の同意を得た場合又は法令に基づく場合を除き、個人データを第三者に提供しません。

３. 個人データの委託 当社は、利用目的の達成に必要な範囲内で、ご提供いただいた個人データの取扱いの全部又は一部を第三者へ委託することがあります。この場合、当社は当該第三者を社内規程に基づき適切に選定し、委託契約の締結等必要な措置を講じた上で、個人データの取扱いを委託いたします。

４．個人情報提供の任意性について 当社への個人情報のご提供は任意です。但し、個人情報をご提供頂けない場合には、サービス等を利用できないことがあります。

５. 個人番号及び特定個人情報の取扱いについて
（１）当社は、番号法で定める利用目的の範囲内でのみ個人番号を利用いたします。
（２）当社は、番号法で認められている場合を除き、第三者へ特定個人情報を提供いたしません。
（３）当社は、番号法で定める事務処理が終了した場合、速やかに特定個人情報を削除又は廃棄いたします。

６．安全管理措置の実施 当社は、個人データ
・特定個人情報の漏えい、滅失又は毀損の防止その他の個人データ
・特定個人情報の適切な管理のために、法令及び社内規程に従い、必要かつ適切な措置を講じます。

７．共同利用に関する事項

当社は、個人情報保護法第27条第5項第3号に基づき、以下のとおり個人データの共同利用を行っております。

（１）共同利用者の範囲

①当社と共同でイベント、セミナー又は採用説明会等を実施する第三者
②一般社団法人M&A仲介協会及び同協会の特定事業者の情報共有に関する制度参加会員
（注）共同利用者となる一般社団法人M&A仲介協会の特定事業者の情報共有に関する制度参加会員については、以下のウェブサイトにおける「特定事業者の情報共有に関する制度参加会員」に掲載されています。

https://www.ma-chukai.or.jp/list/

（２）共同利用する個人データの項目

①氏名、生年月日、住所、電話番号、メールアドレス、その他関連する企業の情報（所在地、株主、役員等）
②氏名、生年月日、住所、電話番号、メールアドレス、その他セミナー等の申込受付やアンケートの際に記入及びご提出いただいた特定の個人を識別することができる情報
③氏名、生年月日、住所、性別、電話番号、メールアドレス、勤務先等の本人情報

（３）利用目的

①上記個人情報の利用目的と同様
②イベント、セミナー又は採用説明会等の企画及び運営
③ⅰ一般社団法人M&A仲介協会が、M&A取引の当事者が行った行為が悪質かつM&A取引に関連して当事者またはその関係者に重大な損失または悪影響を与え、M&A取引の健全性を著しく阻害するものに該当するか否かを調査すること。
ⅱ一般社団法人M&A仲介協会が、M&A取引の当事者が特定事業者に該当すると認定した場合において、同協会が管理する特定事業者のリストに当該M&A取引の当事者を登録すること。
ⅲ一般社団法人M&A仲介協会が、特定事業者の情報共有に関する制度参加会員の照会に対して特定事業者の登録の有無及び内容を回答すること。
ⅳ特定事業者の情報共有に関する制度参加会員が、一般社団法人M&A仲介協会より提供を受けた特定事業者の情報をM&A仲介業務またはアドバイザリー業務の提供の可否の判断材料の一つとすること。

（４）個人データの管理について責任を有する者の名称
①及び②
ジャパンＭ＆Ａソリューション株式会社
東京都千代田区麹町三丁目３番８号　麹町センタープレイス７階
代表取締役社長　三橋透

③一般社団法人M&A仲介協会
（住所及び代表者名は、以下のウェブサイトをご覧ください。）
https://www.ma-chukai.or.jp/about/

８．お問い合わせ窓口
苦情・お問い合わせ並びに保有個人データ又は特定個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止をご希望の方は、必要となる手続きについてご案内いたしますので、下記のお問い合わせ窓口までお申し出ください。法令及び社内規程に従い、対応させていただきます。

＜お問い合わせ窓口＞
〒102-0083 東京都千代田区麹町三丁目3番8号　麹町センタープレイス7階
ジャパンＭ＆Ａソリューション株式会社　管理部
TEL：03-6261-0403 FAX：03-6556-4133  e-mail：info@jpmas.co.jp